便利すぎてハマっちゃう?!『Evernote(エバーノート)』の使い方・活用方法

『Evernote(エバーノート)』とは、スマートフォンやパソコンからいつでもどこでもアクセスできる、あなただけの「ノート」を作成・管理するクラウドサービスです。

画像動画PDFWordExcelといったファイルの保存はもちろん、WEBサイトのリンク位置情報まで記録が可能!

仕事で使用する膨大なドキュメントを整理したり、プライベートな写真を日付ごとにまとめてみたり。アイディアやレシピをメモ代わりに残したり、日記や家計簿をつけたりと、使い方は様々です。

また便利な検索機能が備わっていますので、一度保存したファイルの行方がわからなくなってしまっても、キーワード検索ですぐに見つけることができます

アカウントの作成はもちろん無料です。さらに有料のプレミアムプランに加入すれば、扱えるデータの容量を増やしたり、オフラインでもノートにアクセスすることが可能になります。

個人での利用に加えて、外部のSNSサービスと連帯し複数人でアカウントを共有することも出来ますので、会社チームでのタスク管理に役立てるのも良いでしょう。

あなたの目的に合わせて、自由な使い方ができるEvernote。まずは気軽に利用登録してみてください。

Evernoteの基本的な使い方

ここでは、Evernoteの便利な使い方について解説していきます。

1.ノートの作成する

まずは新規ノートを作成してみましょう。
このノートがどういった内容なのか、あとで区別がつきやすいよう、簡単なタイトルをつけておきます。

テキストにはチェックボックス箇条書きリストナンバリングリストを使用することで、見やすく便利なメモを残すことができます。またファイルの添付・写真の追加機能の他、その場で音声を録音することも可能です。

2.ノートを整理する

ノートにはタグを設定することができます。内容や種類に合わせてタグ付けすれば、ノートの数が増えてきても目的のものが見つけやすくなります

また、カテゴリ目的ごとに各ノートを分類し、ノートブックに振り分けるという整理方法もあります。
例えば、「プレゼンの資料」や「プロジェクトのアイディア」、「旅行の計画」というノートブックを作成し、内容に応じてノートを収納しておけば、情報がまとまり非常に便利です。

3.ノートの共有と管理

保存したノートはあなただけでなく、プロジェクトチームのメンバーや家族で共有することもできます。
さらに、人によって「閲覧のみ可能」「編集も可能」といったように権限を設定することも可能です。

ノートの暗号化にも対応していますので、人に見せられない重要なデータにはパスワードを設定しておきましょう。
またEvernoteにはエクスポート機能がありますので、これを使用すれば大切なノートをきちんとバックアップできますよ。

女性にオススメの Evernote 活用法のまとめ

女性ならではの、Evernote の活用法として特におすすめな方法を3つまとめました。

1.家計簿として

レシートの写真やスキャン画像をノートに貼り付けておけば、支出を事細かに記録する手間が省けます
タグ機能を利用すれば、「食費」「交際費」「日用品」など、簡単にカテゴリ分けすることもできます。

さらに、Evernoteでは保存した画像内の文字まで検索することが可能ですので、いつ何にどのくらいのお金を使ったのか、ばっちり管理できますね。

2.レシピ帳として活用

雑誌チラシなどに載っているレシピを画像に残して管理する方法はもちろん、お気に入りのレシピサイト料理ブログから記事をクリップしておくことも可能です。

「洋食」「和食」といったジャンルごとに分けるのもいいですし、「お弁当」「おもてなしディナー」「子供のおやつ」といったシーンごとにノートブックを作成するのも楽しいかもしれません。

実際に自分で料理した際の写真も合わせて保存しておくと、「次回はもっと彩りを工夫してみよう」なんてモチベーションにも繋がりますよね。

ダイエット記録として活用

Evernoteは、その日食べたものを覚え書きしておくだけのレコーディングダイエットに最適です。
食事の写真だけ撮影して保存しておけば、毎回食べ物の名前をメモする必要もありません

余裕があれば、食事のカロリー体重記録するのも良いかもしれません。

アイデア次第で様々な使い方ができそうですね。

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